INFORMATIVA PRIVACY AI PARTECIPANTI AI CONCORSI A PREMI
(ai sensi degli artt. 13 e14 del Regolamento UE 2016/679)
1. Titolare del trattamento
CONSORZIO MELAPIU' S.R.L. con sede in Via Bela Bartok, 29/G - 44124 Ferrara - Reg. Imprese di Ferrara e C.F. 04226180372, P. Iva 01440590386, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti ai concorsi a premi da essa direttamente promossi (di seguito “Titolare”).
Contatti:
• E-mail: info@melapiu.com
• PEC: consorzio.melapiu@pec.it
2. Responsabile del trattamento
Il Titolare ha nominato quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: SG Marketing Agroalimentare S.r.l. con sede in Via G. Marconi, 71 – 40122 Bologna (BO) C.F. e P. Iva 02224861209, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, agisce come Responsabile del trattamento per la gestione delle attività connesse all’organizzazione e promozione del concorso a premi.
3. Sub-responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento ha nominato, previa autorizzazione del Titolare, Promosfera S.r.l., con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile 56, CAP 21011, P. IVA 02250050024quale Sub-responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, par. 4 GDPR, per lo svolgimento delle attività operative di gestione del concorso, ivi incluse, a titolo esemplificativo:
• gestione delle piattaforme di partecipazione;
• raccolta e registrazione delle partecipazioni;
• estrazione dei vincitori;
• gestione dell’assegnazione e spedizione dei premi;
• adempimenti amministrativi connessi al concorso.
4. Origine dei dati personali
I dati personali sono forniti:
• direttamente dall’interessato, in occasione della partecipazione al concorso;
• oppure raccolti, per conto del Titolare, dal Responsabile del trattamento o dal Sub-responsabile del trattamento, a seconda delle modalità operative di partecipazione al concorso.
In tali casi, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
4. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta, a titolo esemplificativo a seconda delle modalità di partecipazione previste, i seguenti dati:
• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail, eventuale PEC);
• dati fiscali in caso di vincita (codice fiscale, documento d’identità);
• eventuali dati contenuti nelle comunicazioni con l’organizzatore;
• immagini o riprese video solo se previste dal regolamento concorsuale, previo consenso.
• ulteriori dati richiesti dal regolamento del concorso.
5. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione del concorso a premi Partecipazione al concorso, verifica dei requisiti, individuazione dei vincitori, assegnazione e consegna dei premi, gestione di eventuali comunicazioni con i partecipanti. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
b) Adempimenti di obblighi di legge Adempimenti previsti dal DPR 26 ottobre 2001, n. 430, nonché da normative fiscali, amministrative e contabili. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali.
c) Gestione di contestazioni, reclami o difesa in giudizio. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
6. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato dal Titolare, dal Responsabile e dal Sub-responsabile del trattamento nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e delle misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.
7. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- SG Marketing Agroalimentare S.r.l.
- Promosfera S.r.l., quale Sub-Responsabile del trattamento;
- soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla gestione del concorso (es. hosting, spedizionieri, fornitori IT), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento;
- autorità competenti, in adempimento di obblighi di legge;
- consulenti fiscali e legali;
- notai o funzionari camerali incaricati delle operazioni di assegnazione e chiusura del concorso;
- società di logistica per la consegna dei premi; società IT e cloud provider;
L’elenco aggiornato dei destinatari del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare ai recapiti sopra riportati.
8. Diffusione dei dati
I dati dei partecipanti non saranno diffusi, salvo pubblicazione del nome e cognome dei vincitori su sito o canali ufficiali, se previsto dal regolamento.
9. Trasferimento verso Paesi terzi
I dati potranno essere trattati su server collocati in Paesi terzi (es. USA) tramite servizi cloud. In tal caso, i trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, verso soggetti aderenti al Data Privacy Framework o mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
10. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del concorso e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile, inclusi gli obblighi di conservazione amministrativa e fiscale. I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.
11. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per partecipare al concorso e ricevere eventuali premi. Il rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare. Il consenso al trattamento per finalità promozionali è invece facoltativo.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione;
• diritto di revocare il consenso, ove prestato.
Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1. • L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR (Piazza Venezia 11, 00186 Roma – www.garanteprivacy.it – garante@gpdp.it).
13. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
14. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative.
